写作基础：写作基础知识

　　一、写作基础知识

　　主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题还留在先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

　　文章结构安排的环节主要包括：选择过来;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)

　　文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

　　语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

　　二、公文的特点和种类

　　公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的性格方面点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实生活执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

　　根据不同的标准，公文可从不同过来进行如下分类：

　　(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

　　(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外婆开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

　　(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

　　(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

　　(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

　　(6)根据来源，在不过机关内部可将公文分为收文、发文两类。

　　三、写作技巧

　　1.把握特点

　　所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。得上解这一特点，就抓不到重点，别人很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。

　　一是在内容上，也才会写以前，也才会写过去。也才会对以前做过的不过时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。

　　二是在对象上，也才会写群众，也才会写机关。也才会总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有有干什么样经验，有有干什么样教训，看以前服务得为啥今后怎样继续服好务。

　　三是在方法上，也才会妈一为啥样，也才会说我(们)怎样。也才会自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。时候，一般是以第一人称(我或才会)的口气出现，上面用第两人称的。

　　四是在目都比，也才会预测情况，估算数字，盘算问题，也才会肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今天，指导明天。总结工作也才会目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。时候是当然把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。

　　五是在体裁上，也才会记叙文也才会议论文。总结不当然对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，因此要用事实明白无误地说明规律。

　　六是在作用上，也才会向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。

　　2.区分类型

　　总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从区域范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。

　　(一)全面性工作总结。也才会对不过单位、不过部门、不过组织的不过时期、不过阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的区域范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作情况反映来看，又要突出中心，捉住重点，纵深结合。我认为，解决别人的问题的有效办法也才会要搞好几个统一：

　　一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，能够以反映经验体会为主，要有不过明确的思想。

　　二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立不过主题思想，确定不过主题，围绕主题写就才会走题。不树立不过主题思想，写来看的总结就很难突破一般化。

　　三是统一工作形势的估价。写全面总结他的的，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有不过明确的整体评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最合适、成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面)，哪些问题和原因能够总结上报。在别人的方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产生灵感，下笔别人顺畅。

　　(二)专题性工作总结。也才会对某项工作进行专题总结，也也才会单独对某一项工作、某不过方面的经验教训进行专门总结。其特点是突出不过“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。在写专题总结时，必须对有关专题的内.容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的是否新颖。时候是不掌握别人的情况，就很的话把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最合适按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。

　　3.突出经验

　　写总结的根本目的，不当然为了肯定成绩和找出问题，更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求才会在写总结中，还留在满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气力。多下功夫。哪怕是每一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验，算是成功的。我感到写好经验总结，要把握好以下三点。

　　(一)要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间，不过写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样又好看，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。我认为，别人的原则算是适用于才会写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实(饱满)，把措施部分写得很有力。

　　(二)要广泛占有资料。写好不过单位、部门或组织的经验总结，必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容：一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决别人的矛盾和问题采取了有干什么样办法和措施，有有干什么样成效，有有干什么样经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精确数据，群众语言和征求及建议，各级的整体评价等。四是洞悉当前的工作存在有干什么样问题和原因，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。

　　4.创新出彩

　　一篇好文章，重要的标准是义理创新，“言前人所未言，发前人所未发”。无疑，这种创新出彩，是合乎民众的期盼与时代的召唤，是对社会事物认识的深化，对客观规律的揭示，对历史与现实生活问题的破解，是科学新命题的提出，是对真善美的发现与褒扬，对假恶丑的识别与鞭挞，是针砭时弊，匡谬纠错，扬弃超越。决也才会扭曲事实，妄想臆说，诡辩忽悠。

　　创新出彩，可表以前各个方面，如词句、观点、方法、表述、结构、体裁传统风格、学派、理论体系，等等。“动人春色不须多”。一篇文章创新出彩、形成亮点之处，的话就一两个警句，几十个字;一部著作，做出贡献、被人称道引用的，的话就一两个独到的观点。有了它，能够以使文章亮起来，让人开卷获益，爱不释手。